Legislación
La ley de creación del IPEEM prevé dos formas para adjudicar áreas mineras a terceros para la exploración con opción a
explotación:
• Licitación pública
• Contratación directa
En ambos procedimientos, la empresa debe presentar la documentación legal:
a) Datos societarios de constitución, denominación, domicilio.
b) Antecedentes de trabajos similares.
c) Capacidad técnica y operativa.
d) Capacidad financiera.
e) Designar representante técnico y representante legal.
f) Garantía de mantenimiento de oferta, entre otras, y una Oferta Económica de Trabajo e Inversión, lo que se formaliza con un Contrato de Exploración con opción a explotación. El programa de Exploración tendrá una duración de 5 años, el cual podrá ser prorrogable de común acuerdo entre las partes.
Resumen del llamado a Concurso Público de Ofertas
A) DOCUMENTOS DEL CONCURSO
A.1 – Pliego de Bases y Condiciones y sus Anexos.
A.2 – Acta y Documentos del llamado a Concurso.
B) REQUISITOS PARA LA ADQUISICION DEL PLIEGO
B.1 Nombre y Razón Social.
B.2 Domicilio Real y Legal, Teléfono, Fax.
B.3 Nombre y apellido de la persona que retire el Pliego de Bases y Condiciones en nombre de otro.
B.4 La adquisición de un Pliego de Bases y Condiciones habilita al oferente para ofertar por una o más áreas objeto del
presente concurso.
C) CONDICIONES GENERALES DEL LLAMADO A CONCURSO
C.1 Persona capacitada: de acuerdo a la legislación vigente del territorio nacional.
C.2 Condiciones que deberán observar los oferentes:
C.2.1 Constituir domicilio legal en la ciudad de San Juan.
C.2.2 Aceptación de la jurisdicción administrativa en la provincia y Tribunales ordinarios en la Ciudad de San Juan.
C.2.3 Representante legal y técnico: el Oferente deberá designar el representante legal radicado en el país.
C.3 Asociaciones: dirigirse al IPEEM para más información.
D) VENTA DEL PLIEGO
D.1 El Pliego podrá adquirirse en la sede del IPEEM, cuyo valor se establece en dólares estadounidenses Cinco Mil (U$S
5.000).
E) PRESENTACION DE LAS OFERTAS
E.1 La Oferta se deberá presentar en la sede del IPEEM en el día y hora fijada.
E.2 Para la validez de la presentación el Oferente deberá depositar un sobre cerrado y lacrado, conteniendo el Sobre N° 1
y el Sobre N° 2, ambos cerrados, lacrados y firmados.
F) FORMA DE LA PRESENTACION Y RESTRICCIONES
F.1 – La Oferta deberá presentarse en dos (2) ejemplares de un mismo tenor redactada en forma clara, completa y en idioma castellano.
F.2 –Todos aquellos documentos redactados en idioma extranjero deberán acompañarse con su correspondiente
traducción al castellano.
F.3 – La documentación de los Sobres N° 1 y N° 2 deberá ser foliada.
F.4 -No se admitirá el acuerdo expreso entre dos o más oferentes.
G) INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
G.1 El IPEEM quedará facultado para solicitar a los oferentes información complementaria y referencias, como toda otra
documentación referida al concurso.
H) CONTENIDO DEL SOBRE N°1
H.1 Datos de identificación del oferente (y cada una de las empresas integrantes en caso de asociaciones empresarias).
H.2 Domicilio real y legal en la Ciudad de San Juan.
H.3 Copia autenticada del contrato constitutivo y de las actas mediante las cuales se designaron las actuales autoridades.
H.4 Organización del oferente con el responsable de cada área.
H.5 Director del Proyecto propuesto para el presente concurso.
H.6 Capacidad técnica y operativa.
H.7 Operaciones mineras de exploraciones, explotaciones, beneficio, procesamiento y comercialización de productos
mineros generales que estén realizando.
H.8 Capacidad Financiera.
H.9 Capacidad bancaria y comercial.
H.10 Memorias, balances y estado de resultados de los últimos tres ejercicios.
H.11 Documentación complementaria.
H.12 Trabajos ejecutados del mismo tipo que el requerido, debiendo adjuntar antecedentes.
H.13 Declaración jurada de no ser deudor del fisco nacional y/o provincial.
I) CONTENIDO DEL SOBRE N° 2
I.1 El sobre N° 2 contendrá la oferta propiamente dicha, debiendo contener como parte integrante e indispensable lo
siguiente:
I.1.1 Programa de Prospección y Exploración. Las fases de trabajo propuestas, las que deberán contemplar
un plazo máximo de cinco (5) años calendario. Este plazo comienza a correr a partir de la entrada en
vigencia del Contrato.
I.1.2 La valorización de las fases de trabajo se presentará conforme a los requisitos del Anexo II como parte
integrante del P.B.C.
I.1.3 Se fija como derecho de exploración la suma de dólares estadounidenses dos mil quinientos (U$S
2.500) por cada cinco mil (5.000) hectáreas, el cual será abonado al IPEEM mensualmente durante la etapa
de exploración.
Para más informacion dirigirse a la sede del IPEEM.
English Version
LEGISLATION
The law creating the IPEEM provides for two methods of awarding mining areas to third parties for exploration with the option for exploitation:
1. Public tender
2. Direct contract
In both procedures, the company must submit the following legal documentation:
a) Corporate data including articles of incorporation, name, and address.
b) Previous experience in similar projects.
c) Technical and operational capabilities.
d) Financial capacity.
e) Appointment of a technical representative and a legal representative.
f) Guarantee of maintence the offer, among other, and a financial offer and work and investmen. formalized with an Exploration Contract and a 5 year option for Exploitation,
exploration contract with option to exploit. The company will formalize a 5 years exploration program which may be extended by mutual agreement of the parties.
SUMMARY OF THE CALL FOR PUBLIC BIDDING COMPETITION:
A) DOCUMENTATION OF THE BIDDING
A.1 – Terms and Conditions Document and its Annexes.
A.2 – Minutes and Documents of the call for Bidding.
B) REQUIREMENTS FOR ACQUIRING THE TERMS
B.1 Name and Legal Entity.
B.2 Physical and Legal Address, Telephone, Fax.
B.3 First and last name of the person who collects the Terms and Conditions on behalf of another.
B.4 The acquisition of a Terms and Conditions document enables the bidder to bid for one or more areas subject to this competition.
C) GENERAL CONDITIONS OF THE CALL FOR COMPETITION
C.1 Qualified Person: according to the current legislation of the national territory.
C.2 Conditions to be observed by bidders:
C.2.1 Establish legal domicile in the city of San Juan.
C.2.2 Acceptance of administrative jurisdiction in the province and ordinary courts in the City of San Juan.
C.2.3 Legal and technical representative: The Bidder must designate a legal representative who resides in the country.
C.3 Associations: Refer to IPEEM for more information.
D) SALE OF THE TERMS
D.1 The Terms can be acquired at the IPEEM headquarters, at a costof Five Thousand US Dollars (U$S 5,000).
E) SUBMISSION OF OFFERS
E.1 The Offer must be submitted at the IPEEM headquarters on the specified day and time.
E.2 For the validity of the submission, the Bidder must deposit a closed and sealed envelope, containing Envelope No. 1 and Envelope No. 2, both closed, sealed, and signed.
F) FORMAT OF THE SUBMISSION AND RESTRICTIONS
F.1 – The Offer must be submitted in two (2) copies of the same tenor, drafted clearly, completely, and in the Spanish language.
F.2 – All documents drafted in a foreign language must be accompanied by their corresponding translation into Spanish.
F.3 – The documentation of Envelopes No.1 and No. 2 must be labeled as such.
F.4 – Express agreements between two or more bidders will not be admitted.
G) ADDITIONAL INFORMATION
G.1 The IPEEM will be authorized to request additional information and references from the bidders, as well as any other documentation related to the competition.
H) CONTENTS OF ENVELOPE NO.1
H.1 Identification data of the bidder (and each of the companies involved in case of business associations).
H.2 Physical and legal address in the City of San Juan.
H.3 Authenticated copy of the articles of incorporation and minutes by which the current authorities were appointed.
H.4 Organization of the bidder with the person responsible for each area.
H.5 Director of the Project proposed for this competition.
H.6 Technical and operational capability.
H.7 Mining operations for exploration, exploitation, beneficiation, processing, and commercialization of general mining products being conducted.
H.8 Financial capability.
H.9 Banking and commercial capability.
H.10 Annual reports, balance sheets, and income statements for the last three fiscal years.
H.11 Supplementary documentation.
H.12 Executed works of the same type as required, with attached records.
H.13 Sworn declaration of not being a debtor to the national and/or provincial treasury.
I) CONTENTS OF ENVELOPE NO. 2
I.1 Envelope No. 2 shall contain the actual offer and must include the following as an integral and indispensable part:
I.1.1 Prospecting and Exploration Program. The proposed work phases, which must cover a maximum period of five (5) calendar years. This period starts from the effective date of the Contract.
I.1.2 The valuation of the work phases shall be presented in accordance with the requirements of Annex II as an integral part of the Terms and Conditions document.
I.1.3 The exploration fee is set at two thousand five hundred US dollars (U$S 2,500) for every five thousand (5,000) hectares, which shall be paid to the IPEEM monthly during the exploration stage.
For more information, please visit the IPEEM headquarters.